Sprawozdawczość
Nowe zasady rejestracji turniejów FIDE
Autor: Ryszard Królikowski
Przesyłam Państwu nowy wzorzec rejestracji turniejów i kilka istotnych informacji. Zmiana formularza jest związana z uchwałą PZSzach z 03.03 https://pzszach.pl/2023/03/03/uchwala-nr-17-03-2023/
Prosimy o wysyłanie zgłoszeń i raportów do wiadomości całej Komisji, wyjaśnię to w dalszej części (r.krolikowski@pzszach.pl / wejszach@wp.pl / k.skiba@pzszach.pl )
Wszystkie turnieje typu ligi, kołówki trwające ponad 30 dni (Handbook 4.1) są obecnie oceniane przez FIDE w raportach za kolejne miesiące. Jeżeli ostatnia runda w miesiącu wypada w terminie po zamknięciu zgłoszeń na dany miesiąc (dwa ostatnie dni miesiąca) jest oddzielnym raportem, który zostaje policzony z miesięcznym opóźnieniem. Przykładowo kołówka z rundami 2023-03-16 2023-03-23 2023-03-30 2023-04-06 2023-04-13 2023-04-20 2023-04-27 to trzy raporty, round 1-2, round 3, round 4-7. Czyli zgłaszamy: new long tournament, 3 raporty i harmonogram.
Nazwa turnieju musi być oryginalna (serwer nie przyjmuje duplikatów i polskich znaków), w przypadku imprez cyklicznych powinna zawierać kolejny nr turnieju lub rok. Prosimy o wysyłanie raportów lub plików do CR ze zgłoszoną wcześniej nazwą i miejscowością rozgrywania zawodów (bez danych adresowych sali gry), to ułatwia identyfikację turniejów księgowości. Zawodnicy reprezentujący federację inną niż POL muszą posiadać ID FIDE nadane wcześniej przez swoją federację, my możemy nadać tylko polską flagę. W przypadku imprez jednodniowych zdarza się rejestracja nowego zawodnika. Powinno to być zastrzeżone w komunikacie turnieju, a formularze rejestracji dostępne również na sali gry. Admin wojewódzki powinien tych zawodników zarejestrować przed wysłaniem raportu sędziego do CR. Nie jest to zadanie naszej Komisji – jedynie w sytuacjach awaryjnych (np. turniej rozgrywany dzień przed zamknięciem serwera na dany miesiąc) i wtedy poprosimy o załączenie skanów formularzy.
Proszę informować zawodników, którym regulamin zawodów zezwala na start w klasykach pomimo przekroczenia progu rankingowego w stosunku do tempa gry (Handbook 1.1), że ich partie automatycznie nie zostaną policzone (przykład).
W przypadku odwołania/zmiany daty/formatu turnieju prosimy o pilną informację.
Żeby usprawnić naszą współpracę pozwolę sobie opisać, jakie uprawnienia ma KEKiR. Dla całej naszej trójki są podobne, jeżeli chodzi o dostęp do CR i serwera FIDE. Turniejów rankingowych (FIDE) jest ok. 150 miesięcznie, więc dzielimy się pracą w miarę naszych możliwości czasowych (stąd prośba ze wstępu), działamy tylko online.
Do mnie trafiają sprawy dotyczące nadania tytułów FIDE, licencji FIDE sędziów, zmiany federacji i wpisu licencji instruktorskich. Michał Wejsig koresponduje z FIDE w sprawach związanych z reklamacjami rankingu. Wszyscy mamy podobne uprawnienia dotyczące ewidencji zawodników w CR, bez możliwości wystawiania faktur i potwierdzania płatności, te sprawy należy kierować do księgowości PZSzach (Tomasz Makowski t.makowski@pzszach.pl). Możemy jedynie skorygować naliczenie proforma w CR, jeśli wcześniej wkradł się jakiś błąd (zdarza się..)
Ewidencją zawodników zagranicznych uprawnionych do reprezentowania klubu w rozgrywkach drużynowych w danym roku zajmuje się Michał Bartel m.bartel@pzszach.pl Ewidencję klubową prowadzi Paweł Bekanowski p.bekanowski@pzszach.pl Ewidencję sędziów klas okręgowych prowadzą admini wojewódzcy, klas centralnych Aleksander Sokólski a.sokolski@pzszach.pl
Z góry dziękujemy za terminowe wysyłanie raportów (max. 3 dni – uchwała OKS Brok 2019).
Sprawozdanie z zawodów sędzia powinien przygotować możliwie sprawnie, a zarazem dokładnie, żeby uniknąć błędów wskazanych pod koniec tej instrukcji.
Termin przygotowania i przesłania sprawozdania w wersji elektronicznej, zaaprobowany na Ogólnopolskiej Konferencji Sędziów 2019 w Broku, to maksymalnie 3 dni od zakończenia zawodów. Przy sprawozdawczości FIDE pod koniec okresu rozliczeniowego może być konieczne rozliczenie turnieju w dniu jego zakończenia. Sędziowie nie przestrzegający terminów narażeni są na obciążenie karą finansową wg cennika FIDE lub wg Komunikatu Organizacyjno-Finansowego Mazowieckiego Związku Szachowego, nieuwzględnieniem sprawozdania z zawodów lub czasowym zakazem sędziowania określonych imprez.
Sędzia aktywny, przed turniejem, wysyłający sprawozdanie do oceny rankingowej, jest zobowiązany do:
- posiadania licencji sędziowskiej PZSzach, wniosek https://pzszach.pl/strona-glowna/druki-formularze/ i opłata poprzez właściwy Związek wojewódzki, dla turniejów w rankingu krajowym;
- uzyskania licencji FIDE, dla turniejów klasyfikowanych w rankingu FIDE (dotyczy również asystentów), opłata jednorazowa wg stawek podanych w KOF PZSzach;
- uregulowania rocznej opłaty uprawniającej do sędziowania zawodów szachowych za rok kalendarzowy, w którym turniej był prowadzony. Sędziowie opłacają składki w wysokości podanej w KOF PZSzach. Dla klas okręgowych wyłącznie na konto Mazowieckiego Związku Szachowego, sędziowie klasy pierwszej i wyższych na konto PZSzach;
- zapoznania się z dokumentem: Status sędziego szachowego w Polskim Związku Szachowym, ze szczególnym uwzględnieniem paragrafów:
– 4. Uprawnienia sędziego – należy zwrócić uwagę, jakiego typu turnieje można sędziować posiadając poszczególne klasy,
– 5. Obowiązki sędziego szachowego.
Należy korzystać z możliwie aktualnej wersji programu i list rankingowych.
Listę startową weryfikujemy online (Chess Manager) lub korzystając z pobranej bazy (ChessArbiter). Lista FIDE jest aktualizowana codziennie (dochodzą nowi zawodnicy z ID FIDE), baza ChessArbiter często i należy brać to pod uwagę przy weryfikacji kategorii okręgowych bezpośrednio przed zawodami. Listę rankingową FIDE (również archiwalną) można pobrać na dysk ze strony www.fide.com >ratings>download. Tak zapisana lista nie zostanie usunięta w przypadku wyczyszczenia plików przeglądarki internetowej. Listę CR można obecnie pobrać jedynie poprzez program.
Mając już zaktualizowane bazy FIDE i CR wprowadzamy kolejnych zawodników na listę startową:
- wpisujemy: nazwisko_przecinek_spacja_imię) przy zaznaczeniu na karcie danych o zawodnikach opcji: listy rankingowe > szukaj. Jeżeli zawodnik jest na liście FIDE i CR, wybieramy tego z CR używając opcji wstaw zaw. z listy, ewentualnie korygując ranking na podstawie nadrzędnej listy FIDE.
Uwaga! W programie ChessManager jeżeli pobierzemy zawodnika na startową z listy sugestii, nie będziemy już mieli możliwości podglądu daty urodzenia ze zgłoszenia. W ChessArbitrze, jeżeli widzimy na liście sugestii zawodników o identycznym ze zgłoszonym, nazwiskiem i imieniem, możemy podejrzeć daty urodzenia przesuwając w prawo (i ewentualnie w dół) suwak przy zawodnikach na podglądzie u dołu karty.
Jeżeli w turnieju startują zawodnicy nie występujący na liście FIDE lub w bazie CR należy:
- w przypadku turnieju liczonego tylko do rankingu PZSzach: przesłać podstawowe dane zawodników do administratora wojewódzkiego CR (w formacie NAZWISKO, Imię oraz RRRR-MM-DD) (zalecany: plik turniejowy) oraz załączyć skan formularza rejestracji nowego zawodnika w CR punkt 3.1 na stronie https://pzszach.pl/strona-glowna/druki-formularze/ . Za zawodnika niepełnoletniego formularz podpisuje jego prawny opiekun. Do czasu wyrażenia zgody przez zawodnika (lub jego opiekuna) na rejestrację w CR uzyskane normy nie będą rejestrowane. Należy powiadomić o tym uczestników w regulaminie dowolnego turnieju rankingowego, jeżeli ten dopuszcza start zawodników bez nadanego ID CR – zalecane dołączenie załącznika z formularzem na stronie (w regulaminie), ewentualnie przygotowanie druków formularzy dostępnych na sali gry. Uwaga! Formularze dotyczące zawodników chcących reprezentować inne niż MA województwa należy przesłać do właściwych administratorów wojewódzkich.
- w przypadku turnieju liczonego do rankingu FIDE: każdy zawodnik od 01.07.2015 musi posiadać ID FIDE. W przypadku zawodnika reprezentującego inną federację niż POL kod ten nadaje administrator z jego kraju. Dopuszczenie do turnieju FIDE zawodników zagranicznych bez nadanego ID FIDE może oznaczać dla sędziego obciążenie znaczną karą finansową (60 Euro od zawodnika z obcej federacji bez ID FIDE). Polakom nie posiadającym ID CR należy udostępnić formularz rejestracji.
Należy pamiętać o zaznaczeniu kodu województwa na kartach startowych wszystkich zawodników nie będących w bazie CR. Wiąże się to z uprawnieniami administratorów wojewódzkich do nadawania kategorii.
Sprawozdania należy wysyłać:
(i) turnieje z normami okręgowymi, nie zgłoszone do oceny rankingowej FIDE, w których kategorie zdobyli tylko zawodnicy z Mazowsza:
- mailem do administratora wojewódzkiego (ewidencja@mzszach.pl). Może to być plik turniejowy (ChessArbiter) z uzupełnioną częścią opisową sprawozdania lub sprawozdanie wygenerowane przez program (ChessArbiter lub ChessManager). Należy pamiętać o wskazaniu pełnej obsady sędziowskiej. Po wygenerowaniu sprawozdania sędzia powinien zweryfikować poprawność sprawozdania przed jego przesłaniem do KKEiR MZSzach. Całość dokumentacji dotyczącej turnieju należy przesłać w jednym mailu. W przypadku sytuacji lub informacji niewpisujących się w ramy Sprawozdania sędziowskiego należy sytuacje opisać w treści maila.
lub
- do bazy CR PZSzach (za pomocą opcji Internet – Wyślij sprawozdanie sędziowskie).
(ii) turnieje z uzyskanymi normami centralnymi (w tym 5-7 rundowe) lub podlegających ocenie rankingowej FIDE lub na kategorie okręgowe, w których kategorie zdobyli zawodnicy spoza Mazowsza:
- do bazy CR PZSzach (za pomocą opcji Internet – Wyślij sprawozdanie sędziowskie).
Opłaty za rejestrację turnieju należy wnieść zgodnie z obowiązującym w danym roku Komunikatem Organizacyjno-Finansowym PZSzach i MZSzach.
Po zaakceptowaniu sprawozdania:
- przez administratora PZSzach turniej pojawi się na liście zatwierdzonych, gdzie sędzia/organizator znajdzie na karcie turnieju w CR dodaną fakturę proforma ze wskazanym nr konta. Nieopłacenie turnieju skutkuje obecnie wdrożeniem windykacji należności ze strony PZSzach.
- przez administratora MZSzach do sędziego zostanie przesłana mailem informacji o wysokości opłaty płatnej na konto Mazowieckiego Związku Szachowego – BNP Paribas nr 07 2030 0045 1110 0000 0252 9060.
Wszelkie wydruki są zbędne i proszę w takiej formie sprawozdań nie dostarczać.
Nie wysyłamy do zatwierdzenia turniejów nie liczonych do rankingu PZSzach lub FIDE, sprawozdania z takich zawodów można ewentualnie załączyć do zgłoszenia na kurs sędziowski w ramach wykazania wymaganej aktywności sędziego. W przypadku turniejów podlegających ocenie rankingowej FIDE, w dniu rozpoczęcia zawodów należy zweryfikować rankingi FIDE. W tym celu należy ściągnąć aktualną listę rankingową FIDE. Dla rankingów w szachach klasycznych można skorzystać z opcji Internet-Weryfikacja danych zawodników. Funkcjonalność ta nie działa dla rankingów w szachach szybkich i błyskawicznych. Konieczna jest ręczna weryfikacja rankingu dla każdego zawodnika osobno (Turniej – Wstępne dane o zawodnikach).
Najczęściej pojawiające się błędy w sprawozdaniach sędziowskich:
- brak weryfikacji zawodników z listy startowej turnieju z listami CR PZSzach i FIDE;
- brak wypełnionej części opisowej sprawozdania; – brak kompletu dat urodzenia zawodników z listy startowej;
- brak kodów ID CR zawodników;
- nie stosowanie zaleconego formatowania NAZWISKO, Imię
- zdrobnienia imion utrudniające identyfikację lub rejestrację zawodnika w CR;
- przestawienie kolejności nazwiska i imienia zawodnika;
- brak rozpisanego Harmonogramu turnieju;
- niedostosowanie rankingów PZSzach dla zawodników reprezentujących inne niż POL federacje zgodnie z obecnymi wymogami Regulaminu Klasyfikacyjnego;
- zamieszczanie przez sędziów norm na kategorie w plikach na stronie ChessArbitra, pomimo, że turniej nie spełniał wymogów klasyfikacyjnych na wymienione kategorie w stosunku do tempa gry (np. III i II kategorie na tempie P`30 – wymagane P’60);
- publikacja raportów FIDE na stronach zawodów, których to nie dotyczy (ustawienia widoku > menu strony startowej i odhaczyć zbędne raporty FIDE (lub zbędne rankingi i kategorie PZSzach przy turniejach liczonych tylko w rankingu FIDE szybkie/blitz).
Najczęściej pojawiające się błędy w innych dokumentach sędziowskich:
- nieaktualne druki PZSzach;
- brak miejsca urodzenia;
- brak wypełnionej części Dotyczącej osób niepełnoletnich;
- zaznaczone wniosku o nadanie licencji bez uiszczenia opłaty;
- zaznaczenie wniosku o zarejestrowanie do klubu bez wypełnienia przez klub pola Rejestracja do klubu.
Plik turniejowy zamieszczony w Internecie świadczy też o poziomie sędziego. Dodana grafika jest tu nieistotna, tylko rzetelne i nie zawierające błędów dane począwszy od komunikatu, aż do wyników końcowych. Wskazane jest też usunięcie zbędnych danych z domyślnych widoków. Pamiętajcie też Państwo o tym, że aktywni zawodnicy niekiedy po skończeniu gry w turnieju od razu rozpoczynają/zapisują się na następne zawody i ewentualne normy powinny być jak najszybciej zatwierdzone.
Wszelkie pytania odnośnie sprawozdawczości (obsługi programów) proszę przesyłać pocztą elektroniczną na adres: ewidencja@mzszach.pl
Jeżeli dane zawodnika opublikowane w CR dotyczące woj. mazowieckiego są niezgodne ze stanem faktycznym, również proszę o kontakt mailowy. W przypadku wątpliwości lub potrzeby pilnego wyjaśnienia możliwy jest kontakt telefoniczny 506-118-979.
Dariusz Koliński, aktualizacja 17.01.2023